上城区是承办杭州亚运会和亚残运会的主要城区之一。为全面、真实、生动地留存上城亚运记忆，更好地发挥档案存史资政育人作用，根据《中华人民共和国档案法》《浙江省实施<中华人民共和国档案法>办法》等有关规定，现面向社会各界广泛征集杭州亚运会和亚残运会各类具有保存价值的档案资料。

一、征集时间

2023年10月28日至11月28日。

二、征集对象

各机关、团体、企事业单位、社会组织和个人均可参加。

三、征集内容

在上城区形成的与杭州亚运会和亚残运会密切相关的，具有历史价值、时代特征或纪念意义的各种文字、图表、照片、音频、视频、实物等不同形式的原始记录。主要包括：

1.与亚运会比赛相关的照片、音视频、实物、口述资料、采访记录等。包括参赛人员、工作人员、见证人、知情人或其亲属形成的亚运会日记笔记、参赛证件、奖牌证书、纪念品、宣传手册、赛事报道、体育人物专访等等。

2.展现全民运动氛围的亚运会群众性活动（全民健身、群体赛事等）资料。

3.为亚运会所作的书、画、摄影、音视频等艺术作品。

4.亚运会特制纪念品（特许商品、礼品等）。

5.我区运动健儿精彩比赛现场照片、视频。

6.个人体验亚运盛况实拍、笑脸自拍。

7.其他具有保存价值的相关档案资料。

四、征集要求

1.捐赠人要确保档案资料真实性和来源合法性。征集的档案资料原则上为原件，对特别珍贵、本人欲亲自保存的，可捐赠复制件。照片及视频需为原创作品，要求载体完整、信息可读、画面清晰、无艺术加工，尽可能注明内容、时间地点、片中重要人物姓名及背景、拍摄者等简要文字说明。照片可以是一张或者一组，黑白、彩色不限，照片规格不限。

2.捐赠即视为同意所捐赠的档案资料在上城区档案馆服务范围内公益使用。

3.本馆为入选捐赠者发放收藏证书。

4.本次征集活动以自愿捐赠为主，如收到珍贵的照片物件，经协商，本馆可将其复制后归还。

5.对捐赠者捐赠的私人物件及照片，如在展厅公开展示，可根据捐赠者意愿在展示中隐去个人信息。

6.本馆接收捐赠的档案资料归国家所有，永久保存于本馆。捐赠者对捐赠的档案资料享有优先利用权，并可对所捐赠档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见。

五、联系方式

1.邮寄至：杭州市上城区九沙大道229号，上城区档案馆，邮编：310016。

2.邮件至邮箱：scarchives@126.com。

3.电话联系：莫老师 0571-86720600。

杭州市上城区档案馆

2023年10月27日